Un outil central et sécurisé pour des solutions collaboratives
Véritable pierre angulaire de nos solutions, la Console d'Administration est une plateforme annexe et commune à l'Atelier Fiscal et l'Atelier Economique.
Elle permet de contrôler l'ensemble des données et des paramètres de nos solutions de façon centralisée et sécurisée.
La Gestion Des Fichiers
La Console d’Administration centralise la gestion des fichiers qui s'agrègent à nos solutions. Les fichiers fiscaux, fonciers et cadastraux peuvent être déposés par l’administrateur, tandis que les fichiers économiques en Open Data s’intègrent automatiquement. Un tableau de bord permet de suivre les imports et d’accéder aux millésimes.
La Gestion Des Utilisateurs
La Console d’Administration permet de créer et gérer un nombre illimité d’utilisateurs avec des permissions adaptées aux besoins de la collectivité. Les administrateurs contrôlent leurs accès aux fonctionnalités et aux fichiers. Un tableau de bord offre une vue d’ensemble des utilisateurs et de leur activité.
La Gestion des Fonctions et des Options
La Console d’Administration permet de configurer des éléments propre à la collectivité, impactant l'ensemble des données des fonctionnalités et options. Certaines, comme le Zonage, l'API et la Mutualisation, nécessitent un paramétrage spécifique pour assurer une gestion optimale.
Les fonctionnalités en détail :
GESTION DES FICHIERS
Un import de données simple, rapide et efficace
L'import de données récupérables auprès de la DGFiP ou du CDIF est un aspect essentiel de la Console d'Administration. conçu pour offrir aux utilisateurs un processus à la fois sécurisé et performant. Voici les avantages concrets :
- FacileL’import des données est entièrement automatisé. Aussi simple que l’envoi d’une pièce jointe, il suffit de glisser-déposer les fichiers dans la Console.
- SécuriséToutes les données sont traitées dans un environnement respectant les standards de sécurité, garantissant la protection des informations confidentielles.
- RapideLes temps de traitement sont optimisés. L’extraction et la transformation des fichiers se font en moins de 24h, avec accès aux analyses dès le lendemain.
- FonctionnelNotre technologie contrôle les données et informe l'utilisateur par e-mail à chaque étape. Les utilisateurs accèdent aux données via leurs applications dès leur importation sur la plateforme.
- InteropérableLa Console permet aussi d'intégrer automatiquement des fichiers open data chaque mois, facilitant les connexions entre différents fichiers fiscaux pour des analyses enrichies.
GESTION DES UTILISATEURS
Des administrateurs et des utilisateurs avec différents niveaux de permissions
Conçue pour répondre aux exigences croissantes des collectivités, elle assure un environnement sécurisé et favorise un meilleur contrôle sur la circulation de l'information entre les acteurs de votre territoire.
- ContrôleL’import des données est entièrement automatisé. Aussi simple que l’envoi d’une pièce jointe, il suffit de glisser-déposer les fichiers dans la Console.
- Sécurité & conformitéToutes les données sont traitées dans un environnement respectant les standards de sécurité, garantissant la protection des informations confidentielles.
- Monitoring des logsLes temps de traitement sont optimisés. L’extraction et la transformation des fichiers se font en moins de 24h, avec accès aux analyses dès le lendemain.
GESTION DU PARAMÉTRAGE DES FONCTIONNALITÉS
Une console optimisée pour le paramétrage avancé des fonctionnalités et des options
Au-delà de son rôle central de gestion, la Console d'Administration est également l'outil de paramétrage des principales fonctionnalités et options de nos solutions :
- Mutualisation des applicationsActivez le partage de données entre l’EPCI et les communes membres, tout en respectant les exigences de conformité du RGPD.
- Gestion de la cartographie et du zonagePersonnalisez les fonds de carte, dessinez et intégrez les zones d’analyse pour une représentation précise de vos territoires.
- Interopérabilité des donnéesExploitez pleinement les API pour connecter les données de la Console d'Administration aux autres systèmes d'information.
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Un besoin spécifique ou une question ? Nos équipes sont là pour vous accompagner dans la découverte et l’intégration de nos solutions.
Anne Debomy
Votre contact chez Solutions & Territoire
Bureau
31 boulevard Sarrail, 34000 Montpellier
Questions fréquentes sur la console d’administration
Découvrez les réponses aux questions fréquentes concernant la Console d'Administration.
Quels fichiers peuvent être intégrés dans la console d'administration ?
Certains fichiers sont intégrés automatiquement par nos équipes, tandis que d'autres doivent être chargés manuellement par l'administrateur de la collectivité. Pour consulter la liste complète des fichiers et leur mode d'intégration, veuillez vous référer au tableau des données disponible sur la page Nos Données.
Quels sont les formats et les bonnes pratiques pour l’import des fichiers ?
Les fichiers doivent être dézippés avant leur dépôt et ne doivent pas être ouverts par une application avant l’importation. Les fichiers au format VIS-DGI ne sont pas pris en charge. Il est possible de déposer plusieurs fichiers à la fois, et le système optimise leur traitement pour assurer une extraction et une transformation rapides.
Comment savoir si un fichier a bien été importé?
La console d'administration dispose d'un tableau de bord des imports qui offre une vue d'ensemble de tous les fichiers importés. Un système de pictogrammes indique si le fichier a été correctement intégré, partiellement importé ou rejeté, avec la raison en cas d'échec.
Combien de temps faut-il pour que les fichiers soient chargés ?
Le délai dépend du nombre de fichiers en cours de traitement et de la taille de votre collectivité : plus elle est grande, plus le chargement peut être long. Le principe « premier déposé, premier chargé » s’applique, et l’importation est généralement finalisée en moins de 24 heures, avec des données consultables dès la fin du processus.
Combien d'utilisateurs peut-on créer sur la console d'administration ?
Chaque collectivité peut créer autant de comptes que nécessaire, sans aucune restriction et attribuer des droits adaptés aux rôles et aux besoins de chacun.
Où est-ce que je peux intégrer ou créer un nouveau zonage ?
L'intégration et la création de zone se fait à travers la Console d'Administration. Vous retrouverez alors ces zones dans vos filtre de recherche ou d'analyse de l'Atelier Fiscal et l'Atelier Economique.